Transformez le secteur évènementiel
belge en passant d’un modèle linéaire
& générateur d’impacts environnementaux
à un modèle circulaire, écologique & éthique.

Enjeux

Avec près de 77.000 événements
chaque année en Belgique,
nous parlons de :

Déplacements de masse produisant des émissions importantes de CO2.

Gros volumes de déchets
(notamment de plastiques à usage unique).

Gaspillage alimentaire conséquent.

Impact négatif marqué
sur la faune & la flore locale
résultant d’infrastructures temporaires.

Ambitions

Contribuer à la mutation du secteur et de ses métiers vers des partiques plus respectueuses de l’environnement.

Implémenter la circularité comme modèle productif.

Fournir des outils opérationnels
aux opérateurs en charge des projets.

Favoriser l’émergence d’écosystèmes
de production événementielle
(clients, partenaires & fournisseurs).

Résultats

Augmenter la durée de vie
des matières « solides ». 

Réduire les volumes de déchets produits. 

Augmenter le recours à des matériaux écologiques et plus locaux. 

Réduire les consommations d’énergie (fabrication – logistique – transport). 

Veiller au respect des conditions de travail des travailleurs et contribuer à une réelle éthique sociale. 

Sensibiliser à la durabilité les participants aux évènements.

Une évolution profonde 

Repenser

le métier.

8 capacites

essentielles

pour concevoir et developper
des évènements réellement
circulaires, écologique et éthiques. 

Repenser le métier 1

1.

Analyser les besoins principaux, pour ensuite identifier les ressources et les équipements permettant de répondre à ceux-ci de façon circulaire.

2.

Anticiper les ressources qui seront utilisées.

Repenser le métier 2

3.

Tracer les flux de ressources entrants et sortants.

4.

Calculer l’empreinte CO² pour l’ensemble des opérations liées à l’organisation d’un événement.

Repenser le métier 3

5.

Faciliter la mise en relation entre « offreurs » et « demandeurs » de ressources (matériels, consommables, etc.).

6.

Implémenter les éléments logistiques permettant la circularité des ressources (délimitation des espaces pour optimiser le tri et éviter d’éventuelles contaminations croisées).

Repenser le métier 4

7.

Sensibiliser et sélectionner les fournisseurs en fonction de leurs performances « circulaires, écologiques et éthiques », via des cahiers de charge et des check-lists.

8.

Mesurer, communiquer et promouvoir les impacts auprès de toutes les parties prenantes, y compris les participants .

8 Thématiques

Lieux

Alimentation

Mobilier

Décoration

Signalétique

Mobilité

Give away

Déchets

Les parties prenantes

Client

À l’instar des donneurs d’ordre, les consommateurs deviennent attentifs aux questions environnementales, entraînant un intérêt plus marqué pour les activités écoresponsables. Cette tendance offre des arguments forts pour convaincre les clients de développer des événements plus durables tout en les valorisant dans leur communication interne et/ou externe.

Rôles des agences :

  • Sensibiliser/informer le client des enjeux de la circularité, des solutions proposées et de leurs bénéfices environnementaux et éthiques.
  • Argumenter les éventuelles conséquences budgétaires des solutions circulaires recommandées.
  • Fournir un rapport technique détaillé sur la durabilité de l’événement.

Prestataires

Les prestataires-fournisseurs sont des partenaires essentiels du projet circulaire et travaillent étroitement avec les agences, souvent dès les phases de conception.

En augmentant la mutualisation de leurs ressources, en affinant leurs processus logistiques, en choisissant des matériaux plus respectueux et des produits plus facilement réparables, réutilisables ou transformables, ils deviennent les piliers de la transition circulaire événementielle.

Participants

Par leurs comportements, les participants sont aussi des acteurs importants du projet circulaire (en termes de mobilité, de déchets, etc.).

Il convient donc de les sensibiliser et de les responsabiliser à chaque étape du dispositif en favorisant des approches positives, ludiques et/ou agréables.

Cette démarche sera sans doute facilitée par le fait que de plus en plus de personnes sont sensibles aux questions environnementales et d’écoresponsabilité. Ils doivent donc trouver un sens et un intérêt aux actions menées.